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Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolam. Generale UE n. 679/2016 -GDPR.

Titolare del trattamento
WBB S.r.l. – corrente in Via Sesia 2, 10098 Rivoli (To) e P.iva/C.F. 12220860014 è Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy integrato con il decreto legislativo n. 101/2018 (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7 e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) ed informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti alle Aziende ed alle persone fisiche (di seguito, “Soggetto”) che ne verranno a contatto per le finalità e con le modalità più sotto indicate. Nonostante gli obblighi di informativa non siano più vigenti per quanto riguarda il trattamento dei dati personali delle persone giuridiche (stante al Regolamento, quest’ultimo in vigore a partire dal 25 Maggio 2018), la WBB S.r.l. è comunque tenuta ad acquisire taluni consensi obbligatori ove i dati della persona giuridica siano trattati a scopi di marketing o di profilazione (Provvedimento Garante 23 Settembre 2012). In ogni caso, e per maggiore trasparenza, anche se non obbligatorio, la WBB S.r.l. intende fornire ai soggetti interessati, l’informativa completa sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali.
Ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento, forniamo quindi le seguenti informazioni.

Fonte dei dati personali oggetto di trattamento e nozione di trattamento.
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure per esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, fiscali, amministrativi e contabili nonché per conseguire un’efficace gestione dei rapporti commerciali (promozione delle vendite, assistenza post-vendita, comunicazioni commerciali e pubblicitarie).Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Finalità primarie del trattamento.
I dati personali sono trattati dalla WBB S.r.l. per lo svolgimento del contratto finalizzato alla vendita on-line di biciclette (attività specifica dell’Azienda) – e secondo le seguenti finalità. I dati personali saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti contrattuali, commerciali, fiscali, finanziari e comunque legati alla specifica attività dell’Azienda; per la predisposizione di preventivi ed offerte; per dare esecuzione ai rapporti commerciali inerenti all’attività specifica dell’Azienda; per la gestione di incassi/pagamenti ed ogni altra operazione contabile e fiscale; per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali; per la gestione del sito web della WBB S.r.l.; per le pubblicazioni della WBB S.r.l. e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni; per i rapporti con istituti di credito, professionisti, enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche, ecc… inerenti all’attività specifica dell’Azienda. La base giuridica del trattamento è il contratto nonché l’esplicito consenso.

Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati nel rispetto di quanto è previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del d.lgs. 196/2003 in materia di sicurezza ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento. Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla WBB S.r.l. saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento: nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento e comunque non oltre due anni; dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore. Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità di Profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte del Soggetto.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali.
In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie la WBB S.r.l. potrà comunicare i dati personali all’esterno, ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi allo svolgimento della propria attività in forza di prescrizioni statutarie, regolamentari, norme legali, fiscali, amministrative e civilistiche. In tale ottica i dati personali potranno essere comunicati dalla WBB S.r.l. ai soggetti di seguito indicati: a tutta la propria rete commerciale; a Società di factoring, assicurazione e recupero crediti; a Istituti di credito e mediazione finanziaria; a Aziende di trasporti e logistica; a Terzisti o Lavoranti esterni che necessitano delle Informazioni del soggetto per il compimento del loro lavoro che li tratteranno per il solo tempo necessario all’esecuzione dello stesso; ad Enti, società, o soggetti che intrattengono con la WBB S.r.l. rapporti di supporto al perseguimento delle finalità inerenti all’attività specifica dell’Azienda; a soggetti che svolgono attività di consulenza legale, amministrativa, in materia di lavoro, informatica e gestionale ed adempimenti conseguenti per conto della WBB S.r.l.; a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (Sistema informativo aziendale ivi inclusi i siti web) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto della WBB S.r.l.; all’autorità fiscale, giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi e normative; a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento.

Finalità secondarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato e per finalità di profilazione commerciale.
I dati personali raccolti nell’ambito della procedura di contrattualizzazione potranno essere altresì trattati dalla WBB S.r.l., sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei successiva utilizzazione in via elettronica) che con modalità automatizzata/informatica, anche attraverso procedure in cloud, per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), altre ricerche campionarie di marketing in senso lato (incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi), di seguito complessivamente definito come “Trattamento per Finalità di Marketing”. Mediante il conferimento del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing il Soggetto prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente la Webuybike a procedere a tale trattamento ai sensi dell’art. 130 del Codice della privacy (ove i mezzi impiegati per il Trattamento per Finalità di Marketing siano la posta elettronica, il fax, gli sms, gli mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici) e l’eventuale volontà di ricevere/non ricevere comunicazioni per le suddette Finalità di Marketing potrà essere esercitata gratuitamente inviando una semplice email all’indirizzo wbbsrl@pec.it. E’ possibile che per finalità di marketing e di miglioramento dei servizi la WBB S.r.l. proceda a trattamenti dei dati cosiddetti di “profilazione” per valutare determinati aspetti o per analizzare o prevedere aspetti riguardanti la situazione economica, le preferenze, gli interessi, l’affidabilità dei prodotti commercializzati, della soddisfazione dei clienti, ecc… L’attività di profilazione può concernere dati personali “individuali” o dati personali “aggregati” derivanti da dati personali individuali dettagliati.In un’ottica di assoluta trasparenza, la WBB S.r.l. informa il Soggetto che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso: per inviare materiale pubblicitario ed informativo (es. newsletters), a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale, ai sensi dell’articolo 130 del Regolamento; Prestando dunque il consenso opzionale, il Soggetto prende specificatamente atto ed autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti secondari. In ogni caso, anche laddove il Soggetto abbia prestato il consenso per autorizzare la WBB S.r.l. a perseguire tutte le finalità menzionate ai punti sopra riportati, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso alla email privacy.webuybike@legalmail.it,. A seguito della ricezione di tale richiesta di Opt- Out, la WBB S.r.l. procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il Trattamento per Finalità di Marketing e ad informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione. Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, il Soggetto ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità. Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali alla WBB S.r.l. e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per la WBB S.r.l. e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati.

Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa che gli interessati hanno il diritto di: chiedere la conferma alla WBB S.r.l. Dell’esistenza o meno di propri dati personali; ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari e il periodo di conservazione; chiedere alla WBB S.r.l. quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento; proporre in qualità di persone fisiche interessate un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.

Note Legali

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